Acervo Curt Lange - UFMG: considerações sobre a descrição da informação

Amanda Santos Gomes, Edite Rocha

Resumo


O presente artigo versa sobre a questão da acessibilidade documental no Acervo Curt Lange da Universidade Federal de Minas Gerais (ACL-UFMG). Para tanto realiza-se uma análise comparativa com relação ao tratamento conferido à subsérie 9.2 (Documentos Manuscritos de Arquivos Históricos) com relação as demais. A subsérie 9.2  acabou por receber um tratamento diferenciado na medida em que teve seus itens documentais descritos em um inventário detalhado e suas informações foram dispostas na integra na página online do Acervo, contrastando com as demais séries que ficaram restritas a uma descrição geral. Pretende-se, assim, através desse trabalho, destacar as vantagens de se implementar novos projetos no ACL-UFMG voltados para a descrição detalhada de todo o seu conteúdo documental, bem como a adoção de um software adequado para a inserção dessas informações numa base de dados automatizada para fazer o controle documental do acervo, e assim tornar a atividade de pesquisa mais efetiva.

 

Abstract: This paper deals with the issue of the documental accessibility in the Curt Lange collection of the Federal University of Minas Gerais (ACL-UFMG). To make this possible was done a comparative analysis with regard to the treatment given to the subseries 9.2 (Documents Manuscripts Historical Archives) concerning other series. The subserie 9.2 received a differentiated treatment since their documentary items where described in a detailed inventory and its information were fully arranged in the online page of this collection, in contrast to other series that are restricted to a general description. Therefore, it is the aim of this paper highlight the benefits of implementing new projects in ACL-UFMG, integrating a detailed description of the entire document content as well as the adoption of an appropriate software for the inclusion of this information on an automated database in order to optimize the research activity in this Collection.

 

Keywords: Musical archivology; Information retrieval; documentary description; music cataloging.

Palavras-chave


arquivologia musical; recuperação da informação; descrição documental; catalogação musical.

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